VMI와 위탁 재고는 서로 다른 두 질문에 답합니다

두 용어의 실제 차이

차이는 소유권이 언제 이전되는지, 그에 따라 장기 불용 재고를 누가 부담하는지입니다.

특히 체결품이 이런 방식에서 효과를 보는 이유와 그 배경의 비용 구조는 15-85 법칙에서 설명합니다.

두 가지가 아니라 네 가지 조합입니다

두 질문을 분리하면 가능한 운영 방식은 네 가지입니다.

협상은 오른쪽 아래 칸에서 이루어집니다. 공급업체가 자본과 보충 결정 모두를 부담합니다. 고객에게는 가장 좋은 결과이지만 공급업체는 이를 무료로 제공하지 않습니다. 보통 더 긴 계약 기간, 더 확실한 물량 예측 또는 단가 보상과 맞바꿉니다.

성패는 소비 데이터에 달려 있습니다

두 모델은 같은 전제에 의존합니다. 고객의 소비 데이터가 신뢰할 수 있어야 합니다. 공급업체는 고객의 사용량 수치를 이용해 보충 수량을 결정합니다. 데이터가 정확하지 않으면 결과는 예측 가능합니다.

• 과잉 보충 — 공급업체가 재고 부족을 피하려고 안전 재고를 늘려 선반이 저가 부품으로 가득 찹니다
• 과소 보충 — 사용량을 낮게 추정해 부족이 계속 발생하고 책임 소재도 흐려집니다
• 맞지 않는 재고 수량 — 특히 위탁 재고에서는 누가 얼마를 지급해야 하는지 직접 결정하므로 곤란합니다

따라서 시작 전에 한 가지 질문에 솔직히 답해야 합니다. 출고 기록이 실시간입니까, 아니면 월말에 입력합니까?

후자여도 운영할 수 있지만 소비량 보고 방법부터 합의해야 합니다. 그렇지 않으면 공급업체가 고객의 부정확한 데이터로 의사결정을 할 뿐입니다.

계약서에서 정해야 할 여섯 가지

첫 재고가 도착하기 전에 다음 여섯 가지를 서면으로 정해야 합니다. 사후 협상은 대개 분쟁이 됩니다.

1. 소유권 이전 시점. 납품 시입니까, 소비 시입니까, 아니면 일정 기간 보관되면 판매된 것으로 간주합니까? 세 번째는 흔한 절충안입니다. 공급업체가 위험을 부담하되 기간에 한계를 둡니다.
2. 소비를 인식하는 방법과 보고 빈도. 바코드, 중량 또는 수기 보고 중 무엇입니까? 작업 지시 시스템에서 직접 가져오는 방법이 이상적입니다. 이 항목이 전체 체계의 정확도를 결정합니다.
3. 재고 수준을 정하는 주체와 변경 방법. 최초 최솟값과 최댓값은 무엇을 기준으로 합니까? 사용량이 바뀔 때 얼마나 자주 검토하며 누가 변경 권한을 갖습니까?
4. 재고 부족에 대한 책임과 보상. 보충 지연으로 생산 라인이 멈췄다면 이를 어떻게 확인하고 해결합니까? 이 조항이 없으면 VMI는 실질적인 보호 없이 관리상의 번거로움을 다른 쪽에 넘길 뿐입니다.
5. 장기 불용 재고와 사양 변경. 설계 변경으로 부품 번호가 폐기되면 선반의 재고는 어떻게 합니까? 변경이 잦은 산업에서는 반드시 발생하는 일이며 가정이 아닙니다.
6. 종료 절차. 해지 또는 만료 시 누가 잔여 재고를 매입하고, 어느 기간 안에 처리하며, 수량을 어떻게 확인합니까? 원활히 작동하는 방식은 보통 결별 절차까지 협상한 경우입니다.

시범 운영은 어디서 시작해야 합니까?

모든 품목을 한꺼번에 시작하지 마십시오. 다음 세 조건을 충족하는 부품 번호 그룹으로 시작하는 것이 합리적입니다.

• 안정적인 사용량 — 수요 변동이 큰 품목은 첫 시범군에 적합하지 않으며 양측이 모델을 신뢰하기 어렵게 만듭니다
• 충분한 품목 수 — 관리 비용 절감은 일정 범위가 되어야 보입니다. 부품 번호 세 개로는 변화가 없는 것처럼 느껴집니다
• 임박한 변경이 없음 — 시범 운영 중에 장기 불용 재고 분쟁이 발생하지 않도록 하십시오

이 글은 여섯 단계 중 하나에만 해당하지 않습니다. 여러 단계를 아우르거나 조립 후에 나타나는 문제입니다. 관련 결정은 영어 글 Specifying a screw에서 설명합니다.

자주 묻는 질문

VMI가 더 저렴합니까?

단가는 대개 더 저렴하지 않으며 조금 높을 수도 있습니다. 공급업체가 보충 결정, 재고 관리, 때로는 자본 비용까지 부담하고 그 비용이 견적에 반영되기 때문입니다. 줄어드는 것은 주문 건수, 입고 검사 시간, 재고 실사 인력, 장기 불용 재고, 긴급 운송 같은 간접비입니다. 따라서 단가만 비교하면 VMI의 비용이 더 높다는 잘못된 결론에 이릅니다.

공급업체는 위탁 재고에서 무엇을 얻으며 왜 동의합니까?

위탁 재고는 공급업체의 자본을 묶고 위험을 부담하게 하지만 고객 고착성과 가시성을 제공합니다. 고객사에 놓인 재고는 경쟁사보다 앞선 위치를 차지하며, 공급업체는 실제 소비 데이터를 보게 되어 자체 자재 계획과 생산 일정을 훨씬 정확하게 세울 수 있습니다. 따라서 보통 계약 기간, 물량 약정, 독점권 또는 공급 우선권과 교환합니다. 위탁 재고를 요구한다면 제공할 반대급부를 준비하는 것이 좋습니다.

ERP에 실시간 출고 데이터가 없습니다. 그래도 운영할 수 있습니까?

가능하지만 문제가 없는 척하지 말고 먼저 보고 방법을 정해야 합니다. 흔한 전환 방법은 주간과 같은 주기로 수동 재고 수량을 보고하고, 최솟값과 최댓값을 보수적으로 설정한 뒤 몇 달간 데이터가 쌓이면 범위를 좁히는 것입니다. 양측이 처음부터 데이터의 한계를 인정하고 보고 빈도를 계약서에 적는 것이 중요합니다. 실제로는 월말에 입력하면서 데이터가 있다고 주장하는 방식이 가장 나쁩니다. 공급업체가 계속 잘못된 결정을 내리기 때문입니다.

사양을 자주 변경합니다. 그래도 적합합니까?

적합할 수 있지만 여섯 번째 항목인 장기 불용 재고와 사양 변경이 가장 중요한 조항이 되며 모호하게 둘 수 없습니다. 실무적으로는 변경 예고 기간과 변경 시 선반 재고를 분담하는 방법을 정합니다. 예를 들어 통보 후 몇 주분은 고객이 인수하고 나머지는 공급업체가 처리합니다. 잦은 변경 자체는 장애물이 아니지만 계약서에 변경을 규정하지 않는 것은 장애물입니다.

참고 자료

• Inventory Operations Consulting — 공급업체 관리 재고의 운영 방식과 일반적인 문제(독립적인 재고 관리 참고 자료)

특정 운영 방식의 인수 조건과 상업 조건은 당사자 간 계약에 따릅니다.